随着RFID技术的进步、应用的普及，带来了技术使用成本的优势。RFID技术成为了越来越多档案管理单位用得起的革命性技术。在档案文件管理中，通过将RFID电子标签与档案盒或文件袋进行绑定，通过天线和读写器将信号传递到系统当中，形成自动化的数据采集工作。RFID技术在档案文件的自动化、智能化管理上具有其他方式无可比拟的优越性。

　　档案管理系统的重要性能指标：专用手持机可读0-6米远(读取距离可根据实际需要现场自调。即使标签在纸盒子里，无需打开盒子就能穿透读取)、手持终端一秒钟可扫描300份档案。以300份/秒的速度去寻找某份放错位置的文件，比以往方式提升效率100倍以上。以300份/秒的速度操作年末库存盘点，只需要一个人2-3天的时间，就可实现库存盘点多次精准盘点、校验、自动比对实物与系统数据，自动生成报表和详情单，可一键打印。

　　RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签;档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。

　　基于RFID技术的档案管理系统对环境因素非常敏感，因此一些细微之处都可能影响标签的读取效率。在档案库房中，密集架铁板是干扰RFID信号的首要因素，如果将标签直接贴在铁质档案实体上会明显影响读取率。因此我们可以对读取器参数及标签芯片进行修改、测试，使它们更加匹配，从而有效解决这方面问题。为优化读取效果，我们还可以就标签位置、距离进行精细调整;考虑多读写器、多标签环境下的信号冲撞干扰问题，对不同型号、不同参数的设备进行比对试验。